Vinculación entre Conciliaciones y Lotes

Podés asociar una Conciliación con uno o más Lotes (y al revés): queda registro de qué lote usó una conciliación, o qué conciliaciones usaron un lote. También podés vincular líneas concretas (un registro de la conciliación con un registro del lote).

El vínculo es opcional. Si no hay ninguno, las conciliaciones y los lotes se ven y se usan igual que antes: las secciones muestran No hay lotes vinculados. / No hay conciliaciones vinculadas. y el resto de Conciliaciones y Gestión de Datos no cambia.

Hay dos niveles:

• Cabezal: la conciliación o el lote completo (no una fila). Una conciliación puede tener varios lotes vinculados, y un lote varias conciliaciones.

• Línea: un registro de la conciliación con un registro del lote. Solo es posible si los cabezales ya están vinculados.

Dónde se ve

En Conciliaciones

• Al editar o ver una conciliación: sección Lotes vinculados.

• En el panel lateral del listado: los mismos lotes, en solo lectura (sin Vincular lote ni quitar). Ver Listado de conciliaciones.

En Gestión de Datos

• Al editar o ver un lote: sección Conciliaciones vinculadas.

• En la fila expandida del listado de lotes: las conciliaciones vinculadas en solo lectura. Ver Gestión de Lotes.

Vincular y desvincular cabezales

Agregar o quitar vínculos de cabezal está solo en modo edición. En vista, en el panel del listado y en la fila expandida del lote solo se consulta.

Para vincular un lote desde una conciliación:

1. Abrí la conciliación en editar.

2. En Lotes vinculados, hacé clic en Vincular lote.

3. En Seleccionar lote usá Buscar o el Rango de fechas. El listado está filtrado por la misma entidad. Los que ya están vinculados aparecen con el botón Vinculado (no se pueden volver a elegir).

4. En un lote disponible hacé clic en Vincular.

El vínculo se guarda en el momento (no forma parte de Guardar de la conciliación). Verás el mensaje Vínculo creado.

Desde un lote el flujo es el mismo, con Vincular conciliación y el selector Seleccionar conciliación.

La tabla muestra nombre, fecha, categoría, moneda y estado (Abierto / Cerrado en lotes; Abierta / Cerrada en conciliaciones).

Para quitar un vínculo de cabezal:

1. En modo editar, en la fila del vínculo usá Quitar vínculo.

2. Confirmá (¿Quitar el vínculo con el lote «…»? o el equivalente para conciliación).

Si todavía hay vínculos de línea, no se puede quitar el cabezal. Aparece: No se puede quitar el vínculo mientras existan vínculos de línea activos. Primero desvinculá las líneas y después el cabezal: el sistema no las quita por vos.

Navegar entre módulos

En la tabla, el nombre del lote o de la conciliación es un enlace:

• Un lote abierto se abre en edición si tenés permiso para modificarlo; si no, en vista.

• Una conciliación sigue la misma regla.

Si no tenés acceso al otro módulo, el enlace queda deshabilitado y un recuadro indica, por ejemplo: No tiene acceso al módulo de Datos para abrir este lote.

Para volver, usá Atrás del navegador.

Vínculos de línea

En las tablas de registros (conciliación y lote) hay una columna Vínculos. El ícono de cadena muestra cuántas líneas están asociadas (por ejemplo 1). Si no hay ninguno, la fila se ve como siempre.

Para filtrar, abrí el embudo de esa columna (Filtrar por): Mostrar todos, Con vínculos o Sin vínculos, y confirmá con Aplicar. Limpiar saca el filtro.

Para gestionar líneas:

1. Los cabezales tienen que estar vinculados. Si no, Vincular línea queda deshabilitado con el aviso Vincule primero el cabezal para poder vincular líneas.

2. Abrí la conciliación o el lote en editar.

3. En la fila, hacé clic en el ícono de Vínculos. Se abre Líneas vinculadas.

4. + Vincular línea abre Seleccionar línea. Elegí el lote o la conciliación ya vinculado y, si es una conciliación con más de un archivo, el archivo. Usá Buscar si hace falta y, en la fila, Vincular.

5. Para quitar, usá la X roja de Acciones (Quitar vínculo) y confirmá.

En la tabla ves el Cabezal (el nombre del lote o de la conciliación; es clicable para ir a esa línea), el estado Verificado y los datos de esa línea. Si hay muchas columnas, desplazá en horizontal.

En ver, el diálogo es de solo lectura. En el listado (panel o fila expandida) no se gestionan líneas.

Desde una línea vinculada podés abrir el registro del lote o de la conciliación. Si esa línea ya no existe, se muestra No encontrado.

Permisos y mensajes

• Un usuario Lector no puede crear ni quitar vínculos.

• Para agregar o quitar vínculos tenés que poder editar la conciliación o el lote, y tener permiso de vínculos.

• Para elegir un lote o una conciliación en el selector, también tenés que poder ver el listado de ese módulo. Si no, el selector puede mostrar un error de permiso.

Mensajes frecuentes:

• La conciliación y el lote deben pertenecer a la misma entidad.

• Esta conciliación y este lote ya están vinculados.

• Los cabezales de la conciliación y del lote deben estar vinculados antes de vincular registros.

• Estos registros ya están vinculados.

• No se puede quitar el vínculo mientras existan vínculos de línea activos.

• Conciliación no encontrada. / Lote no encontrado.