Gestión de Datos¶
El módulo Gestión de Datos de Unimate permite la gestión estructurada y automatizada de datos provenientes de distintos sistemas. Su objetivo es facilitar la clasificación, validación y análisis de la información en lotes, asegurando la integridad y trazabilidad de los datos procesados.
¿Qué es un lote de datos?¶
Un lote de datos es una agrupación de registros organizados bajo criterios específicos, como:
Empresa: Agrupa registros según la compañía de origen.
Categoría: Clasifica la información en distintos tipos de datos.
Estado: Indica si el lote está abierto o cerrado.
Fecha: Define el momento de creación o procesamiento del lote.
Cada lote representa un conjunto de datos que cumplen con ciertas condiciones predefinidas. Por ejemplo, un lote puede contener todas las facturas mayores a $5000 o todos los registros de una empresa específica en un periodo determinado.
Los lotes permiten estructurar la información de manera organizada, facilitando la identificación de registros válidos, la detección de datos fuera de rango y la asignación de tareas de validación a usuarios específicos.
Casos de Uso¶
El módulo Gestión de Datos es especialmente útil en escenarios donde se requiere consolidar y validar grandes volúmenes de información. Un ejemplo de su uso es la carga y validación de registros de facturas:
- Fuente de datos:
Los registros pueden provenir de una base de datos, un sistema propio de la empresa o una conexión establecida mediante scripts en Python.
- Criterios de selección:
Se pueden aplicar filtros para definir qué datos serán cargados, como un rango de fechas (ejemplo: último mes), un proveedor específico o facturas con montos superiores a $5000.
- Proceso de validación:
Los registros seleccionados se cargan en el sistema y son validados automáticamente con base en reglas predefinidas.
Los usuarios asignados pueden revisar y corregir registros según sea necesario antes de su aprobación final.
Características y beneficios¶
El módulo Gestor de Datos ofrece múltiples ventajas, entre ellas:
Carga automática de datos desde distintas fuentes con scripts de validación y limpieza en Python.
Validación y asignación de registros, garantizando que los datos cumplen con normativas predefinidas.
Gestión de lotes de datos, permitiendo clasificar y agrupar la información de manera eficiente.
Interfaz personalizable, con opciones de filtrado y visualización para mejorar la experiencia del usuario.
Seguridad y trazabilidad, con logs de auditoría y control de acceso basado en roles.
El módulo Gestión de Datos permite una gestión eficiente y controlada de la información dentro de la plataforma Unimate. Su enfoque en la validación, trazabilidad y seguridad garantiza datos fiables para la toma de decisiones y mejora la operatividad en la administración de información.