Gestión de Lotes

Tabla de Lotes

Para acceder a la tabla de lotes:

1. Navega al módulo Gestión de Datos en el menú principal y haz clic en Gestor de Datos.

2. Se mostrará una tabla con los lotes disponibles, organizados por empresa, categoría, estado y fecha. Al expandir una fila ves, entre otros datos, las conciliaciones vinculadas (solo lectura).

Opciones disponibles en la tabla de lotes:

• Búsqueda rápida: Puedes buscar lotes por nombre, empresa, categoría, estado o fecha.

• Ordenamiento: Las columnas permiten ordenar los datos en orden ascendente o descendente.

• Acciones rápidas: Cada lote cuenta con opciones para editar, visualizar, cerrar o eliminar el lote.

Visualización de Lotes

Para ver un lote:

1. Haz clic en el botón «Ver» en la columna Acciones.

2. Se abrirá una ventana donde puedes ver el lote en modo lectura.

Modificación de Lotes

Para modificar un lote:

1. Haz clic en el botón «Editar» en la columna Acciones.

2. Se abrirá una ventana donde puedes cambiar los datos del lote y realizar las validaciones de los registros. En el cabezal está Conciliaciones vinculadas y, en la tabla de registros, la columna Vínculos. Cómo asociar lotes y conciliaciones se explica en Vinculación entre Conciliaciones y Lotes.

3. Haz clic en el botón «Guardar» para confirmar los cambios y actualizar la información.

Esquema de datos

En la sección Datos del lote (al editar un lote) puedes gestionar el Esquema de datos asociado:

• Modo ver: se muestra el nombre del esquema o el texto Sin esquema asociado si no hay uno asignado.

• Modo edición: un desplegable con los esquemas disponibles del proveedor. Podés elegir uno, quitar la asociación (dejar vacío) o usar Crear esquema para abrir el ABM y, al guardar el nuevo esquema, volver al lote con la asociación aplicada.

Los cambios en el esquema se guardan junto con el lote al hacer clic en Guardar. Al cambiar el esquema, la tabla de registros se actualiza con los tipos de columna resueltos para ese lote.

Nota

El icono de información junto a Esquema de datos explica que el esquema define los tipos de cada columna (fecha, número, opciones, texto). Para crear o editar esquemas desde el menú, consulta Esquemas de datos.

Columnas para búsqueda entre lotes

Si tu entorno tiene habilitada la búsqueda de registros entre lotes, al editar un lote (no en modo solo lectura) puedes configurar qué columnas del archivo importado se usan como filtros en esa búsqueda:

• Filtro de texto: columna usada para el filtro de texto en la búsqueda de registros.

• Filtro numérico: columna usada para el filtro numérico mínimo/máximo.

Ambos campos son opcionales. Puedes elegir solo texto, solo numérico, ambos o dejarlos vacíos para quitar el mapeo. Las opciones disponibles son los encabezados de columnas importados en el lote.

Nota

• Si el lote no tiene columnas importadas, la sección no permite guardar un mapeo útil.

• En un lote cerrado o en modo ver, no puedes modificar estas columnas (igual que el resto de la edición).

• Los cambios se guardan junto con el lote. Consulta Búsqueda de registros para usar la búsqueda con esos filtros.

Cerrar y Eliminar Lotes

Si un lote ya no es necesario, puedes cerrarlo o eliminarlo:

• Cerrar: Se mantiene en el sistema pero no se puede modificar.

• Eliminar: Se borra permanentemente y no se puede recuperar.

Para cerrar un lote:

1. Haz clic en el botón «Cerrar» en la columna Acciones.

2. Confirma el cierre en la ventana emergente.

Para eliminar un lote:

1. Haz clic en el botón «Borrar» en la columna Acciones.

2. Confirma la eliminación en la ventana emergente.