Conciliaciones

Unimate Conciliaciones es una solución diseñada para facilitar el proceso de cualquier tipo de conciliacion mediante herramientas de automatización robótica. Este tutorial guiado cubre aspectos como configuración, creación y análisis de conciliaciones, además de la gestión de nuevos registros y otros aspectos clave de la plataforma.

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¿Qué podemos conciliar?

Unimate Conciliaciones permite conciliar diversos tipos de datos financieros y operativos, adaptándose a múltiples escenarios. Algunos ejemplos incluyen:

  • Ventas y movimientos bancarios: Relaciona ventas realizadas con ingresos reflejados en los movimientos bancarios, asegurando consistencia y detectando diferencias.

  • Movimientos internos y externos: Compara los registros internos de tu organización (como inventarios, órdenes de compra) con los de contrapartes externas (proveedores, clientes).

  • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar: Facilita la revisión entre los registros contables y los documentos asociados, como facturas o recibos.

  • Informes de auditoría: Realiza conciliaciones rápidas para detectar discrepancias en reportes financieros.

Esta flexibilidad permite a las empresas adaptar el sistema a sus flujos de trabajo específicos y a las características únicas de su sector.

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Características y beneficios

Unimate Conciliaciones destaca por ser una solución robusta y práctica. Entre sus principales características se encuentran:

  • Accesibilidad y portabilidad: Al ser una solución web, se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

  • Multiusuario: Permite que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en diferentes conciliaciones, fomentando la colaboración.

  • Selección de archivos y campos clave: Ofrece herramientas intuitivas para seleccionar los documentos y columnas relevantes para el proceso.

  • Proceso de conciliación automático: Automatiza la comparación de datos, reduciendo errores humanos y acelerando los tiempos de revisión.

  • Cálculo de saldos finales: Integra el cálculo automático del saldo final con base en el ingreso manual del saldo inicial, simplificando operaciones complejas.

  • Reportes personalizados: Genera informes detallados que incluyen registros conciliados, no conciliados y gráficos de tendencias.

  • Seguridad y control: Gestiona accesos mediante cuentas de usuario, garantizando que los datos estén protegidos y cumplan con los estándares de seguridad.

Unimate Conciliaciones no solo agiliza el trabajo administrativo, sino que también permite a las empresas tomar decisiones financieras informadas basadas en datos precisos y actualizados.